关于进一步规范西安交通大学学生

出国（境）管理规定

随着我校对外交流项目和规模逐步扩大，学生出国类型呈现多样化，为了方便学生出访，进一步规范和加强学生出国（境）管理，在《西安交通大学因公出国（境）管理规定》（2007年）的基础上，特对我校学生出国（境）校内审批做如下补充规定。

一、因公出访

（一）学生出访属于下列情况之一的，需按因公出访申请（除教育部或其它部委组团项目外，均需持因私护照出访）：

1、由教育部或其它部委组团，参加国际比赛、访问交流；

2、由学校相关部门经费资助，参加国际比赛、访问交流；

3、由研究生院经费资助或导师课题经费资助，参加国际会议；

4、由国家留学基金委资助，参加攻读学位项目、联合培养硕士、博士生项目、优秀本科生项目；

5、 由研究生院批准的博士生短期访学项目；

6、 由学院或导师安排参加联合培养、合作研究或进修学习；

7、参加学校校际交流项目，学校组织的暑期项目。

（二）审批：

1、严格做好出国（境）前的校内审批工作。填写《西安交通大学研究生因公出访审批表》或《西安交通大学本科生因公出访审批表》（以下简称《审批表》），附邀请信复印件、翻译件、及其它相关材料。按照审批流程，请相关部门认真审核，最后交国际合作与交流处报主管校领导审批。未经校内审批擅自出国（境）的，不得补办出国（境）审批手续，出国（境）费用自理。

2、学校审批后，由国际合作与交流处将《审批表》的复印件加盖公章，视同任务批件下发，《审批表》仅供办理校内报销手续，不做办理签证证明。

（三）出访：

遵守出访国家的法律。遵守国家因公出国的相关规定，严格按照审批时间出访，不得顺道扩大出访地点，不得随意延长出访时间。

二、因私出访

学生出访属于下列情况之一的，需按因私出访申请：

1、以自费留学方式赴国（境）外大学攻读学位；

2、利用假期出国（境）探亲、访友、旅游等。

因私出访的同学由学生处负责办理相关手续，具体参见学生处关于因私出访的管理规定。

国际合作与交流处

学生处

研究生院、教务处

2014年11月10日