院办主任：王琳

岗位职责：协助院领导工作；协调学校职能部门、各系室工作；院办日常管理；党政联席会工作；

学院重要文件的起草、审核；学院经费的统筹等。

对口部门：校办、财务处、审计处、法律室、图书馆、期刊中心、军事教研室。

联系方式：029-82668750 linwang@xjtu.edu.cn

办公地点：教一楼东301

学科与科研工作主管：车春莉

岗位职责：教学、科研及学科建设工作的统筹与协调；学科建设工作；科研管理工作；

学科及科研相关文件起草；创新港工作小组日常联络；辅助军工保密等工作。

对口部门：科研院、学科办、创新港办公室、网信中心（信息中心）、技术成果转移中心。

联系方式：029-82668754 cheche@xjtu.edu.cn

办公地点：教一楼东315

本科生教学秘书：任莲莲

岗位职责：本科教学计划及任务；教学质量监控、教学事故处理；教学信息统计分析；

学籍及成绩，考务、毕设、学位；教材建设及教改；实验教学及教学实验中心建设等。

对口部门：本科生院、教务处、教师教学发展中心、钱学森学院。

联系方式：029-82668489 llren@xjtu.edu.cn

办公地点：教一楼东315

研究生教学秘书：陈妮

岗位职责：研究生培养方案修订；研究生招生、培养、学位；研究生考试考务；教学质量评估；

博士点、硕士点申报及评估等。

对口部门：研究生院、学位与研究生教育发展中心。

联系方式：029-82668754 zmma@xjtu.edu.cn

办公地点：教一楼东315

教学科研秘书：杨利娜

岗位职责：留学生招生、培养、学位、奖学金；学生公派、联合培养、交换项目及出国（境）审批；学生助教、助管工作；

国防生、强军计划；火车票优惠；四六级报名；学生证办理；唐照千奖学金、研究生学业奖学金；保密工作等。

对口部门：国际教育学院、选培办、科教院、保密办、实践教学中心（工程坊）。

联系方式：029-82668489 lnyang516435@xjtu.edu.cn

办公地点：教一楼东315

分党委秘书：韩阳

岗位职责：党建工作；机要文件管理；党委纪委工作的督办；党费、党组织生活；工会、共青团、

统战、离退休；宣传报导；学院网站建设；学院信息员、督办员等。

对口部门：两办（党办）、组织部（党校)、宣传部、纪委、监察处、统战部、 离退休处

党委政策研究室、干部教育培训基地、扶贫办、档案馆。

联系方式：029-82668562 hanyang@xjtu.edu.cn

办公地点：教一楼东309

组织员：陆天舒

岗位职责：落实双院协同育人，对接书院学院本科生党团建设，本科生就业指导。

对口部门：组织部、团委、学生处、就创中心、书院。

联系方式：029-82663956 lutianshu@xjtu.edu.cn

办公地点：教一楼东309

研究生辅导员：李宇辰

岗位职责：负责研究生思想政治教育及日常管理工作；研究生党建、团建、心理健康教育、奖助贷及资助育人、就业创业工作；兼职辅导员队伍建设、学生组织及社团管理等。

对口部门：研究生院（研工部）、学生处、团委、就创中心、网信中心、大学生心理健康教育与咨询中心。

联系方式：029-88963956/82663956 liyuchen@xjtu.edu.cn

办公地点：创新港校区2-5088/兴庆校区教一楼东309

行政秘书：来丽君

岗位职责：办公用品的采购与管理；日常报销；中文宣传材料编制；名师讲坛会务；

信件、报刊、杂志的收发征订；国内访客接待及国内会议会务支持；本科招生等。

对口部门：招生办、规划与基建管理中心、校史中心、西迁馆。

联系方式：029-82668394 llj2018@xjtu.edu.cn

办公地点：教一楼东303

条件保障秘书：董锦花

岗位职责：行政印章；会议中心、资料室、电子大屏等管理维护；院办资产、安全、维修；

学院综合治理；办公用品的采购与管理；学院影音文件的收集；校内访客接待等。

对口部门：后勤保障部、保卫处、博物馆。

联系方式：029-82668394 jhdong@xjtu.edu.cn

办公地点：教一楼东303

综合事务秘书：王亚莉

岗位职责：公文秘书；招投标及资产管理；实验室、仪器设备及公房管理；津贴核发；

分析测试共享中心相关工作；门禁系统等。

对口部门：实验室与资产管理处、采购与招标管理办公室、分析测试共享中心。

联系方式：029-82669044 wangyali@xjtu.edu.cn

办公地点：教一楼东303

外事及综合秘书：唐苗苗

岗位职责：外事工作；教职工出国；国际会议的会务支持；学院英文宣传品编制；基金会工作；

校友工作；学院年鉴编印等。

对口部门：国际处、人力资源部（教师出国）、教育基金会、社会教育管理处、校友关系发展部。

联系方式：029-82669044 tangmm@xjtu.edu.cn

办公地点：教一楼东303

人事秘书：李桦

岗位职责：日常人事调配、职称、职级评聘；人才支持计划；荣誉奖励申报；绩效薪酬核发；

社保医保工作；博士后流动站等工作。

对口部门：人力资源部、教师工作部。

联系方式：029-82668750 lihua0905@xjtu.edu.cn

办公地点：教一楼东301